Benutzerhandbuch für das Frankiersystem FP PostBase

FP PostBase-Mailingsystem

Produktinformationen

Das PostBase Mailing System ist ein POStagEin Zählergerät, mit dem Benutzer Pos. einfach verwalten und ausdrucken könnentage für Versandzwecke. Es verfügt über verschiedene Funktionen wie das Einrichten von Konten, das Zuführen von Briefen, die Verwendung von Zuführung und Verschließer sowie das Frankieren von Selbstklebeetiketten. Die Maschine verfügt außerdem über eine Zählerfunktion zur Positionsverfolgungtage-Nutzung.

Ändern des Benutzers
Um den Benutzer pro zu ändernfile Informationen zum Frankiersystem PostBase finden Sie im Handbuch der mitgelieferten PC-Software.

Konto ändern
Wenn Sie die Kontofunktion aktivieren, müssen Sie ein Konto zum Frankieren angeben. Das aktuell eingestellte Konto wird auf der linken Seite des Infofelds auf dem Startbildschirm angezeigt.

Briefe positionieren und frankieren
Handeinzugsfach:
Um Poststücke zum Frankieren zuzuführen, stellen Sie sicher, dass auf dem Startbildschirm eine Position angezeigt wirdtage. Anschließend ist das Frankiersystem PostBase bereit zum Frankieren. Legen Sie den Brief mit der Briefführung nach oben auf das Handeinzugsfach. Das Gerät nimmt den Brief automatisch auf und druckt die Position austage, und werfen Sie den frankierten Brief nach rechts in den Auffangbehälter. Während der Brieftransport läuft, können Sie weitere Briefe einzeln zuführen.

Versiegelung (optional)
Wenn Sie über einen Verschlussaufsatz verfügen, können Sie damit die Umschlagklappe vor dem Frankieren anfeuchten. Dadurch wird eine ordnungsgemäße Versiegelung der Umschläge gewährleistet. Befolgen Sie die Anweisungen, die dem Verschlussaufsatz beiliegen, um die Umschlagklappe anzufeuchten.

Feeder (optional)
Wenn Sie über einen Zuführungsaufsatz verfügen, befolgen Sie diese Schritte, um den Briefstapel vorzubereiten und die Zuführung einzurichten:

1. Stellen Sie sicher, dass das Frankiersystem PostBase zum Frankieren bereit ist.
2. Legen Sie einen Brief auf die Zuführung.
3. Wenn Sie ein unbeabsichtigtes Zuführen von Briefen vermeiden möchten, öffnen Sie das MENÜ auf dem Touchscreen, um den Briefsensor zu deaktivieren. Dadurch können Sie die Zuführung in aller Ruhe einrichten, ohne den Brieftransport auszulösen.

Weitere Informationen und detaillierte Anweisungen zur Verwendung des PostBase-Mailingsystems finden Sie im mitgelieferten Handbuch.

Frankierung

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Konten zum Registrieren der Position einrichtentagSie erfahren, wie Sie Briefe auf das Handeinzugsfach legen, wie Sie die Zuführung und den Verschließer verwenden und wie Sie selbstklebende Etiketten frankieren, die auf die Postsendung geklebt werden können. Außerdem wird die beim Frankieren verfügbare Zählerfunktion beschrieben.
Weitere Informationen zum Einstellen der Frankierdruckparameter finden Sie im Kapitel 5 auf Seite 44.

Benutzer wechseln 

Sie können für die PostBase eine benutzerspezifische Zugangskontrolle einrichten.
Wenn aktiviert, werden Sie beim Start aufgefordert, einen Benutzer auszuwählen und die entsprechende PIN einzugeben. PostBase lädt den entsprechenden User Profile. Im User Pro werden unter anderem folgende Einstellungen gespeichertfile:

• Name
• STIFT
• Budgets
• zugeordnete(n) Konto(s) und das Standardkonto
• Pos. erlauben/sperrentagund herunterladen

Wie Sie Benutzer einrichten und verwalten, entnehmen Sie bitte dem Handbuch der PC-Software.

• Drücken Sie im Startbildschirm kurz die PostBase-Taste.
• Drücken Sie in der Liste die Schaltfläche des gewünschten Benutzers.
• Geben Sie die PIN ein.

PostBase lädt den User Profile und zeigt dann den Startbildschirm an.

Konto wechseln

Wenn Sie die Kontofunktion aktivieren, müssen Sie immer ein Konto zum Frankieren angeben. Das aktuell eingestellte Konto wird links im Infobereich des Home-Bildschirms angezeigt.

Konto wechseln
Auf dem Startbildschirm:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche KOSTENKONTO….

Die PostBase öffnet eine Liste mit allen verfügbaren Konten. Sie sehen die Kontonamen und -nummern. Das aktuell eingestellte Konto wird schwarz angezeigt (im Beispiel:ample: 'Kostenkonto 1').

• Drücken Sie die Schaltfläche des gewünschten Kontos.

PostBase richtet dieses Konto ein und kehrt zum Startbildschirm zurück.
Wenn Benutzer aktiviert sind, sind in der Liste nur die Konten verfügbar, die dem aktuell eingestellten Benutzer zugeordnet sind.

Briefe positionieren und frankieren
Handeinzugsfach

Sie können Poststücke zum Frankieren zuführen, wenn auf dem Startbildschirm eine Position angezeigt wirdtage.

• So positionieren Sie den Brief auf dem Handeinzugsfach:
  • zu bedruckende Seite nach oben (Adressfeld ist sichtbar)
  • Die Oberkante muss die Oberfläche der Briefführung berühren.
• Schieben Sie den Buchstaben in Pfeilrichtung und lassen Sie ihn los.

Die PostBase nimmt den Brief auf, druckt ihn aus und wirft den frankierten Brief nach rechts in die Auffangschale ab.
Während der Brieftransport läuft, können Sie weitere Briefe einzeln zuführen.

Versiegelung (optional)Sie können Poststücke zum Frankieren zuführen, wenn auf dem Startbildschirm eine Position angezeigt wirdtage

Befeuchten der Umschlagklappe

• Halten Sie den Brief mit der offenen Klappe nach unten.
• Den Brief in Pfeilrichtung am Briefschließer einrasten lassen.

Die Abbildung zeigt die korrekte Buchstabenposition im Briefschließer:

• die Klappe liegt unter dem Anschlag
• die Anschlagkante liegt genau in der Klappennut.
• Führen Sie den Brief mit einer bogenförmigen Bewegung durch das Verschließgerät, wie in der Abbildung gezeigt.

Dadurch wird die gummierte Klappenkante am Befeuchtungsfilz entlanggeführt und befeuchtet.

• Richten Sie die Briefoberkante an der Briefführung der Frankiermaschine aus und schieben Sie den Brief in Pfeilrichtung ein.

Befeuchtete Umschlagklappen verschließen
Wir empfehlen Ihnen, nach dem Frankieren die Umschlaglaschen fest anzudrücken, um sicherzustellen, dass die Umschläge fest verschlossen sind.

• Streichen Sie mit der Hand kräftig über den Laschenbereich des Umschlags/Briefstapels.

Großformatige Poststücke
Großformatige Poststücke führen Sie beim Befeuchten am besten mit beiden Händen. Sie sollten das Poststück nur leicht abstützen, sobald die Frankiermaschine mit dem Zuführen begonnen hat.

Zubringer (optional)
Vorbereiten des Briefstapels und Einrichten der Zuführung

Vorsicht! Wenn PostBase zum Frankieren bereit ist, startet der Brieftransport, sobald ein Brief auf der Zuführung liegt.

So verhindern Sie, dass Briefe ungewollt zugeführt werden:
Öffnen Sie einfach das MENÜ auf dem Touchscreen. Der Briefsensor ist dann inaktiv. Sie können sich nun in aller Ruhe mit der Einrichtung des Futterautomaten befassen.

Briefstapel vorbereiten 

• Ordnen Sie den Briefstapel so an, dass alle Umschlagklappen nach unten zeigen.
• Darauf achten, dass die Briefe an der Oberseite bündig sind: Briefstapel mit der Oberkante auf einer ebenen Unterlage lösen und glatt schütteln.

Buchstabenführung positionieren 

• Einen Briefstapel positionieren:
  • zu bedruckende Seite nach oben (Adressfeld ist sichtbar)
  • Die Oberkante muss die Oberfläche der Briefführung berühren
  • Beachten Sie die maximale Stapelhöhe von 55 mm (2.2″).
• Bewegen Sie die Briefführung so, dass die Briefführung am Briefstapel anliegt.

Für große Briefe, die zuerst mit der großen Seite frankiert werden sollen:

• Ziehen Sie die Briefführung heraus, bis Sie sie herunterklappen können.

Mit dem Pendel
Beim Frankieren gebogener oder dünner Briefe im Stapel empfehlen wir die Verwendung des „Pendels“. Es drückt die Buchstaben nach unten, damit die Sensoren sie erkennen können.

• Heben Sie das Pendel an.
• Positionieren Sie den Briefstapel.
• Senken Sie das Pendel.

Passen Sie die Hangneigung an 

• Entriegeln Sie das Briefempfangsfach, indem Sie die Entriegelungstaste unten links drücken.
• Heben oder senken Sie die Neigung und lassen Sie den Entriegelungsschlüssel los, um die Neigung in Position zu arretieren.

Siegelfunktion ein-/ausschalten

Wenn die Briefe (bis 7 mm / 0.3″) versiegelt werden sollen:

• Stellen Sie den Schalter auf die hintere Position (Dichtung).
  Die Versiegelung ist eingeschaltet, der Versiegelungstank ist beleuchtet.
  Wenn Sie Briefe nicht versiegeln möchten oder diese bereits versiegelt sind:
• Stellen Sie den Schalter auf die vordere Position (nicht dichtend).
  Die Versiegelung ist ausgeschaltet, die Beleuchtung des Dichtmitteltanks ist aus.

Buchstabenstärke einstellen
Um zuverlässige Ergebnisse zu erzielen, nutzen Sie beim Frankieren von Briefen mit einer Dicke von 6 – 10 mm (0.24″ – 0.4″) die Funktion „Dicke Briefe“ mit dem Anleger.

• Drücken Sie im Startbildschirm die Taste LABEL/FEEDER.
  PostBase öffnet das Popup „Stapelverarbeitung“.
• Drücken Sie im Popup die Schaltfläche neben der FEEDER-Schaltfläche.
• Wählen Sie NORMAL oder DICK, je nachdem, welche Briefe Sie frankieren möchten.
• SPEICHERN Sie die Einstellung. Die aktuelle Einstellung wird auf dunklem Hintergrund angezeigt.

Wenn „dicke Briefe“ aktiviert sind, verarbeitet PostBase Briefe deutlich langsamer. Stellen Sie sicher, dass Sie wieder auf NORMAL umschalten, um die beste Leistung zu erzielen.

Briefe im Stapel positionieren und frankieren
Wenn der Anleger eingerichtet ist (siehe Kapitel 6.3.3.1 bis 6.3.3.3) und der gewünschte Frankierdruck eingestellt ist (siehe Kapitel 5), können Sie mit der Stapelverarbeitung beginnen. Sie können auch die Anzahl der Briefe festlegen, die vor Beginn der Stapelverarbeitung frankiert werden sollen. Siehe Kapitel „Verwendung des Chargenzählers“

Vorsicht! Wenn PostBase zum Frankieren bereit ist, startet der Brieftransport, sobald ein Brief auf der Zuführung liegt.

Sie können die Stapelverarbeitung sowohl im Startbildschirm als auch im Popup „Stapelverarbeitung“ starten, indem Sie einfach einen Briefstapel zuführen.

• Heben Sie das Pendel an.
• Positionieren Sie den vorbereiteten Briefstapel:
  • zu bedruckende Seite nach oben (Adressfeld ist sichtbar)
  • Die Oberkante muss die Oberfläche der Briefführung berühren
  • Beachten Sie die maximale Stapelhöhe von 55 mm (2.2″).
• Senken Sie das Pendel (falls erforderlich).

PostBase führt die Briefe einzeln zu, druckt sie und legt die frankierten Briefe in den Auffangbehälter.
Mit der STOP-Taste können Sie die Stapelverarbeitung unterbrechen.

Stapelverarbeitung unterbrechen/fortsetzen …
Nach einer Unterbrechung oder wenn sich bereits Briefe in der Zuführung befinden:

• Drücken Sie im Startbildschirm die Taste LABEL/FEEDER.
  PostBase öffnet das Popup „Stapelverarbeitung“.
• Drücken Sie die START-Taste.

Einzelne Buchstaben bearbeiten Sie auf die gleiche Weise. Platzieren Sie einfach einen einzelnen Brief / eine Postkarte statt eines Briefstapels auf der Zuführung.

Verwendung des Chargenzählers
Der Stapelzähler bietet Ihnen die Möglichkeit, die Anzahl der zu frankierenden Poststücke vorab festzulegen. Mit dieser Funktion können Sie eine genaue Anzahl an Poststücken zum Versand bereithalten.

Vorsicht! Wenn PostBase zum Frankieren bereit ist, startet der Brieftransport, sobald ein Brief auf der Zuführung liegt.

Wenn auf dem Startbildschirm die gewünschten Einstellungen zum Frankieren angezeigt werden:

• Drücken Sie im Startbildschirm die Taste LABEL/FEEDER.

• Drücken Sie im Popup die Schaltfläche unter der FEEDER-Schaltfläche.
• Geben Sie die Anzahl der Briefe ein, die Sie frankieren möchten.
  Oder:
  Ermöglichen Sie den Dauerbetrieb mit dem Taste.
• SPEICHERN Sie die Einstellung.
• Positionieren Sie den vorbereiteten Briefstapel.
  Einzelheiten zum Einrichten des Einzugs und zum Positionieren von Briefstapeln finden Sie hier
  PostBase führt die Briefe einzeln zu, druckt sie und legt die frankierten Briefe in den Auffangbehälter. Der Zähler zeigt die Anzahl der noch zu frankierenden Briefe an. Mit der STOP-Taste können Sie die Stapelverarbeitung unterbrechen.

Frankieretiketten
Mit dem optionalen Etikettenspender kann PostBase selbstklebende Etiketten frankieren, die Sie bei Francotyp-Postalia bestellen können.

Vorsicht! Wir empfehlen, ausschließlich von Francotyp-Postalia freigegebene Etiketten zu verwenden. Der Hersteller FP hat Zuverlässigkeit, Sicherheit und Anwendbarkeit nachgewiesen. Der Hersteller kann die Zuverlässigkeit, Sicherheit und Anwendbarkeit von Produkten, die nicht von FP zugelassen sind, nicht beurteilen und übernimmt daher keine Gewähr für diese Produkte
Nur wenn Sie diese einhalten, können wir eine korrekte Etikettenverarbeitung gewährleisten.
Vorsicht! Achten Sie immer darauf, dass Sie keine Briefe auf die Zuführung legen, die Sie nicht gleich frankieren möchten. Der Briefeinzug startet den Brieftransport auch dann, wenn im Popup „Stapelverarbeitung“ die Option ETIKETT ausgewählt ist.

Frank ein Etikett 

• Drücken Sie im Startbildschirm die Taste LABEL/FEEDER.

PostBase öffnet ein Popup.

• Drücken Sie die LABEL-Taste.
• Drücken Sie die START-Taste.

PostBase druckt ein Etikett.

Frankierung mehrerer identischer Etiketten

• Drücken Sie im Startbildschirm die Taste LABEL/FEEDER.
  PostBase öffnet ein Popup.
• Drücken Sie die LABEL-Taste.
• Stellen Sie den Chargenzähler auf die gewünschte Etikettenanzahl ein (siehe Kapitel 6.3.3.5).
• Drücken Sie die START-Taste.

PostBase druckt die von Ihnen eingestellte Anzahl Etiketten. Der Zähler zeigt die Anzahl der noch zu frankierenden Etiketten an. Mit der STOP-Taste können Sie die Bearbeitung unterbrechen.

Anzeigen und Löschen des Artikelzählers
Neben dem Zähler für Frankierabdrucke in der Kasse und den Kontozählern verfügt die PostBase über einen Sendungszähler für Frankierabdrucke, den Sie nach Belieben nutzen können. Der Sendungszähler zählt alle Frankierabdrücke. Unabhängig von anderen Zählerfunktionen können Sie diesen Artikelzähler auf Null zurücksetzen oder als Tages- oder Auftragszähler verwenden.

Auf dem Startbildschirm: 

• Drücken Sie die MENU-Taste.
• Wählen Sie STÜCKZÄHLER.

Die PostBase öffnet ein Popup mit der Anzeige der Anzahl der frankierten Poststücke seit dem letzten Zurücksetzen des Stückzählers.

• JA löscht die angezeigte Nummer.
• Drücken Sie NEIN, um zum MENÜ zurückzukehren, ohne den Artikelzähler zu löschen.

Steuerung von PostBase über PC-Software – Modus „Verbunden“.

Wenn PostBase über eine FP-Software (z. B. Navigator, MailOne) mit einem PC verbunden ist, wird ein entsprechendes Popup angezeigt. Der Zugriff auf das Menü und die Abdruckeinstellungen ist im Modus „Verbunden“ gesperrt.
Brechen Sie den Modus „Verbunden“ ab

• Drücken Sie TRENNEN.

Die Verbindung zwischen PostBase und dem PC wird getrennt. Menü- und Abdruckeinstellungen sind über den Touchscreen zugänglich.
Informationen zur Nutzung der PC-Software von Francotyp-Postalia entnehmen Sie bitte dem mitgelieferten Handbuch oder der integrierten Hilfefunktion.

Zitierte Werke:
FP. "Benutzerhandbuch." PostBase Pro (DS)-Unterstützung, Februar 2014, download.fp-usa.com/product_docs/PostBase/PostBase-Econ/Documents-Manuals/postbase_manual_w_us_addendum.pdf.