Avaya 9504 IP-Telefon (Modell 700500206) Benutzerhandbuch

Einführung

This manual provides comprehensive instructions for the Avaya 9504 IP Phone, a digital phone designed for use with Avaya IP Office systems. It covers essential information for product setup, daily operation, routine maintenance, and basic troubleshooting. Please read this manual thoroughly to ensure proper use and to maximize the functionality of your device.

Installationsanweisungen

Before beginning, ensure your Avaya IP Office system is running Release 7.0(5) or higher, as this phone requires compatible system software.

1. Telefon anschließen

Identify the ports on the rear of the phone for network, handset, and optional headset connections.

Abbildung 1: Hinteren view of the Avaya 9504 IP Phone, highlighting the various connection ports for power, network, and accessories.

• Netzwerkverbindung: Connect an Ethernet cable from your network jack to the LAN port on the back of the phone.
• Mobilteilanschluss: Plug the coiled cord from the handset into the designated handset port.
• Headset-Anschluss (optional): If using a headset, connect it to the headset jack.
• Stromanschluss: Connect the power adapter (if required, depending on Power over Ethernet (PoE) availability) to the power port and then to an electrical outlet.

2. Erster Startvorgang

Once connected, the phone will power on and begin its boot-up sequence. The display will show system information and then typically prompt for user login or display the main idle screen, indicating it is ready for use.

Bedienungsanleitung

The Avaya 9504 IP Phone features a 4-line display, 12 programmable buttons, 10 fixed feature buttons, paperless labeling, a speakerphone, and a 5-way navigation cluster.

Abbildung 2: Front view of the Avaya 9504 IP Phone, showing the display, navigation cluster, programmable buttons, and fixed feature buttons.

Grundlegende Anruffunktionen

• Einen Anruf tätigen: Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Lautsprecher Drücken Sie die entsprechende Taste und wählen Sie dann die Nummer.
• Anruf annehmen: Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die blinkende Leitungstaste oder drücken Sie die Lautsprecher Taste.
• Anruf beenden: Legen Sie den Hörer auf oder drücken Sie die Taste Lautsprecher erneut die Taste.
• Halten: Drücken Sie während eines Anrufs die Taste Halten button. Press the line button again to retrieve the call.
• Übertragung: Drücken Sie während eines Anrufs die Taste Überweisen button, dial the new extension/number, and then press Überweisen wieder.

Verwenden von Funktionen

• Programmierbare Tasten: The 12 buttons to the right of the display can be programmed for various functions such as speed dials, line appearances, or feature access. Refer to your system administrator for specific programming.
• Feste Funktionsschaltflächen: Verwenden Sie Schaltflächen wie Nachricht, Kontakte, Heim, Geschichte, Wahlwiederholung, Stumm, Und Volumen for quick access to common functions.
• Navigationscluster: Verwenden Sie die OK button and arrow keys to navigate menus and select options on the display.
• Freisprecheinrichtung: Drücken Sie die Lautsprecher Taste zum Aktivieren oder Deaktivieren der Freisprechfunktion.
• Headset: Drücken Sie die Headset button to switch between handset/speaker and headset audio.

Wartung

Telefon reinigen

To maintain the appearance and functionality of your Avaya 9504 IP Phone:

• Benutzen Sie ein weiches, leichtamp cloth to wipe down the phone's surfaces.
• Avoid using abrasive cleaners, solvents, or harsh chemicals, as these can damage the phone's finish and internal components.
• Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeit in die Öffnungen des Telefons eindringt.

Umweltaspekte

Bewahren Sie das Telefon an einem trockenen Ort auf, geschützt vor direkter Sonneneinstrahlung, übermäßiger Hitze und Feuchtigkeit. Sorgen Sie für ausreichende Belüftung um das Gerät herum.

Fehlerbehebung

If you encounter issues with your Avaya 9504 IP Phone, try the following basic troubleshooting steps:

• No Dial Tone/No Power:
  • Check all cable connections, especially the network and power cables, to ensure they are securely plugged in.
  • If using a power adapter, verify the outlet is functional.
• Anzeige funktioniert nicht:
  • Ensure the phone is receiving power.
  • Try restarting the phone by unplugging and re-plugging the power/network cable.
• Schlechte Anrufqualität:
  • Überprüfen Sie das Netzwerkkabel auf Beschädigungen.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Netzwerkverbindung stabil ist.
  • If using a headset, ensure it is properly connected and functional.
• Tasten reagieren nicht:
  • Starten Sie das Telefon neu.
  • Ensure the phone's firmware is up to date (contact your system administrator).

For more complex issues or system-related problems, please contact your IT department or Avaya system administrator.

Technische Daten

Garantie und Support

This Avaya 9504 IP Phone is a Certified Refurbished product. It has been tested and certified to function like new. It typically includes a minimum 90-day warranty from the seller.

For warranty claims, technical support, or further assistance, please contact the seller from whom you purchased the product. For system-specific inquiries or advanced configurations, consult your Avaya IP Office system administrator.