Sharp MX-M316N Schwarzweiß-Laser-Multifunktionskopierer im Tabloid-Format – Benutzerhandbuch

1. Einleitung

This user manual provides detailed instructions for the safe and efficient operation, setup, and maintenance of your Sharp MX-M316N Tabloid-Size Monochrome Laser Multifunction Copier. Please read this manual thoroughly before using the machine to ensure proper functionality and to prevent damage or injury.

The Sharp MX-M316N is a versatile office machine designed for high-volume monochrome printing, copying, and scanning. It features a print speed of up to 31 pages per minute (ppm) and supports paper sizes up to 11" x 17" (A3).

2. Sicherheitshinweise

WARNUNG: Um das Risiko von Stromschlägen, Bränden oder Verletzungen zu verringern, befolgen Sie stets diese grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen.

• Stellen Sie sicher, dass das Gerät an eine geerdete Steckdose mit der korrekten Spannung angeschlossen ist.tage.
• Do not place the machine in areas with excessive humidity, dust, or direct sunlight.
• Halten Sie Hände und lose Kleidung während des Betriebs von beweglichen Teilen fern.
• Do not attempt to service the machine yourself. Refer all servicing to qualified service personnel.
• Vor der Reinigung oder Durchführung von Wartungsarbeiten ziehen Sie den Netzstecker des Geräts.
• Use only recommended consumables (toner, paper) to ensure optimal performance and prevent damage.

3. Produktüberschreitungview

The Sharp MX-M316N is a robust monochrome laser multifunction copier offering comprehensive features for office environments. Key functionalities include copying, printing, network printing, network color scanning, and automatic duplexing.

3.1. Hauptmerkmale

• Standardfunktionen: Copy, Print, Scan, Auto Duplex, Network connectivity.
• Druckgeschwindigkeit: Up to 31 pages per minute (ppm).
• Maximale Papiergröße: Up to 11" x 17" / A3.
• Paper Input Capacity: 1,100 sheets standard, expandable up to 2,100 sheets.
• Konnektivität: Ethernet.

3.2. Maschinenbauteile

Abbildung 3.2.1: Front view of the Sharp MX-M316N copier, showing the document feeder, control panel, and multiple paper trays. This image provides a full frontal perspective of the device.

Abbildung 3.2.2: Abgewinkelt view of the Sharp MX-M316N copier, highlighting its compact design and the arrangement of its paper trays and output area. This perspective shows the depth and side profile der Maschine.

4. Installationsanleitung

4.1. Auspacken und Aufstellen

1. Carefully remove the copier from its packaging. Retain all packing materials for future transport.
2. Place the machine on a sturdy, level surface capable of supporting its weight. Ensure adequate ventilation space around the unit.
3. Remove all protective tapes and internal packing materials as indicated in the quick setup guide (usually attached to the machine).

4.2. Strom- und Netzwerkanschluss

1. Connect the power cord to the machine's power inlet and then to a grounded electrical outlet.
2. For network functionality, connect an Ethernet cable from the machine's network port to your network router or switch.
3. Schalten Sie die Maschine mit dem Hauptschalter ein.

4.3. Papier einlegen

1. Öffnen Sie das gewünschte Papierfach.
2. Passen Sie die Papierführungen an die Größe des einzulegenden Papiers an.
3. Load the paper stack, ensuring it is flat and within the maximum fill line.
4. Close the paper tray. The machine may prompt you to confirm the paper size and type.

4.4. Treiber- und Softwareinstallation

For network printing and scanning, drivers must be installed on your computer. These are typically available on the manufacturer's website or an included CD/DVD.

1. Visit the Sharp support website for the MX-M316N model.
2. Download the appropriate printer and scanner drivers for your operating system.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen.
4. Add the printer to your computer's devices and printers settings.

5. Bedienungsanleitung

5.1. Basic Copying

1. Legen Sie Ihr Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.
2. Wählen Sie im Bedienfeld die Funktion „Kopieren“ aus.
3. Adjust settings such as quantity, paper size, and duplex (two-sided) copying as needed.
4. Drücken Sie die Taste „Start“, um den Kopiervorgang zu starten.

5.2. Netzwerkdruck

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das Sie drucken möchten.
2. Wählen Sie im Menü der Anwendung die Option „Drucken“.
3. Choose the "Sharp MX-M316N" printer from the list of available printers.
4. Adjust print settings (e.g., paper size, orientation, number of copies, duplex) as required.
5. Klicken Sie auf „Drucken“.

5.3. Network Scanning

The MX-M316N supports network color scanning to various destinations (e.g., folder, email).

1. Legen Sie Ihr Originaldokument in den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) oder auf die Glasplatte des Scanners.
2. Wählen Sie im Bedienfeld die Funktion „Scannen“ aus.
3. Choose your desired scan destination (e.g., "Scan to Folder", "Scan to Email"). Configuration for these destinations is typically done via the machine's web interface or utility software.
4. Adjust scan settings such as resolution, color mode (color/monochrome), and file Format.
5. Drücken Sie die Taste „Start“, um mit dem Scannen zu beginnen.

5.4. Card Shot Copy

This feature allows you to copy both sides of a small document, such as an ID card, onto a single sheet of paper.

1. Place the ID card face-down on the scanner glass, aligning it with the designated marks.
2. On the control panel, select the "Copy" function, then look for a "Special Features" or "Card Shot" option.
3. Follow the on-screen prompts to scan the first side.
4. Flip the card over and place it in the same position, then scan the second side.
5. The machine will print both sides onto one sheet.

6. Wartung

Regular maintenance ensures the longevity and optimal performance of your Sharp MX-M316N.

6.1. Maschine reinigen

• Exterieur: Wischen Sie die Außenflächen mit einem weichen, dampVerwenden Sie ein fusselfreies Tuch. Verwenden Sie keine Scheuermittel oder Lösungsmittel.
• Scannerglas: Gently clean the scanner glass and the ADF glass strip with a soft cloth dampened with glass cleaner. Ensure no residue is left.
• Document Feeder Rollers: Periodically clean the document feeder rollers with a lint-free cloth moistened with isopropyl alcohol to prevent paper feeding issues.

6.2. Verbrauchsmaterialien ersetzen

The primary consumable is the toner cartridge. The machine will display a warning when toner levels are low.

1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung der Maschine.
2. Die leere Tonerkartusche vorsichtig entnehmen.
3. Unpack the new toner cartridge and gently shake it horizontally a few times to distribute the toner.
4. Setzen Sie die neue Kartusche fest ein, bis sie einrastet.
5. Schließen Sie die vordere Abdeckung.

Refer to the machine's display or the full service manual for specific instructions on replacing other components like the drum unit, if applicable.

6.3. Beseitigen von Papierstaus

If a paper jam occurs, the machine's display will indicate the location of the jam. Follow the on-screen instructions or these general steps:

1. Öffnen Sie die angegebenen Deckel oder Fächer.
2. Carefully pull out the jammed paper in the direction of the paper path, ensuring no torn pieces are left inside.
3. Close all covers and trays securely. The machine should reset automatically.

7. Fehlerbehebung

This section addresses common issues you might encounter with your Sharp MX-M316N.

7.1. Häufige Probleme und Lösungen

Sollte das Problem nach dem Ausprobieren dieser Lösungsansätze weiterhin bestehen, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst oder einen qualifizierten Servicetechniker.

8. Spezifikationen

9. Garantie und Support

This Sharp MX-M316N unit is a renewed product and comes with specific warranty terms.

• Teilegarantie: The machine comes with a 30-Day Parts Warranty.
• Eingeschränkte Garantie: A 90 days limited warranty is also provided.
• Verbrauchsmaterial: The machine ships with a minimum of 50% consumables.

For technical support, warranty claims, or service inquiries, please contact the seller or the manufacturer's authorized service center. Ensure you have your model number (MX-M316N) and serial number ready when contacting support.

For general information or to download the latest drivers and software, visit the official Sharp support webWebsite.